Er hat wirklich bemerkenswerte Besonderheiten, der Paginierstempel. Wo der konventionelle Stempel eine Textplatte hat, besitzt der Paginierstempel eine ausgeklügelte Mechanik. Die dient dazu, fortlaufende Nummern im Stempelabdruck zu produzieren. So können zum Beispiel zusammengehörige Belege in der Buchhaltung eine gemeinsame interne Nummer bekommen. Diese Nummer wird dann zum festen Bestandteil der Buchungen. So lassen sich die Belege, die zu einer Buchung geführt haben, jederzeit spielend einfach wieder auffinden.
Die perfekte Ordnung in allen Belegen
Zu einer Rechnung gehören oft mehrere Belege. Das kann eine Bestellung sein, eine Auftragsbestätigung, eine Lieferungsanzeige, ein Frachtbrief, ein Lieferschein und so weiter. Diese Belege könnte man natürlich alle zusammenheften. Doch irgendwann wird so ein Belegsatz auch unhandlich. Mit einem Paginierstempel kann man all diesen Belegen eine einheitlich durchgängige Nummer aufstempeln – z.B. die Bezifferung „17/4711“. Dabei könnte die 17 eine Filiale des Unternehmens oder eine Kostenstelle beschreiben und die 4711 würde beim nächsten Paginiervorgang dann automatisch zur „4712“. Außerdem kann am Paginierstempel eingestellt werden, wie oft die einzelne Nummer gestempelt werden soll, damit auch unterschiedlich viele Dokumente zu einem Buchungs– bzw. Belegsatz, zusammengefasst werden können.
Paginierstempel: Modelle mit Extras
Es gibt sogar Paginierstempel Modelle, bei denen sich der Zählmechanismus blockieren lässt und somit eine x-beliebige Anzahl an Abdrücken derselben Nummer erfolgen kann. Das ist besonders bei Dokumenten größerer Events von Vorteil. So können beispielsweise alle buchungsrelevanten Belege eines Betriebsfestes, eines Betriebsausflugs oder eines „Tages der offenen Tür“ etc. dieselbe interne Buchungsnummer erhalten – insofern das gewünscht wird. Paginierstempel haben eine hohe Nutzungsindividualität.
Trickreiche Paginierstempel mit zusätzlichen Optionen
Innovativer geht es bei solchen Modellen zu, die neben der fortlaufenden Nummer auch noch das Datum mit anzeigen. Um das verstellen zu können, gibt es dann zumeist eine manuelle Einstellmöglichkeit. Selbst für diesen Paginierstempel Varianten, die ohnehin schon sehr speziellen Stempel darstellen, existieren noch etliche weitere Gestaltungs- bzw. Einstellmöglichkeiten. Einige Varianten der Paginierstempel zeigen sogar zusätzlich das Datum oder einen zusätzlichen Text an.
Metall statt Holz oder Kunststoff
Paginierstempel sind von ihrer Bauart her eine praktische Alternativlösung zu einem Handstempel und einem Selbstfärber, dem Automatikstempel. Auch Paginierstempel werden zum Stempeln mechanisch heruntergedrückt. Währenddessen bewegt sich das integrierte Stempelkissen von der variablen „Textplatte“ weg und gibt so den Weg für den nächsten Abdruck frei. Paginierstempel können online bestellt werden und sind für Büros mit höherem Buchhaltungsaufkommen praktische Helfer für den Arbeitsalltag.