Stempel sind eine schöne Sache. Zum einen verleiht ein Stempel einem Schriftstück einen offiziellen Charakter und zum anderen bringt ein Stempel Arbeitserleichterung, weil der Text nicht jedes Mal komplett ausgeschrieben werden muss. Mit einem Stempel kann man neben Schrift auch Linien, Bilder und Logos in einer vorgegebenen Anordnung auftragen. Für die unterschiedlichen Anwendungen haben sich verschiedene Stempeltypen als optimales Arbeitsmittel erwiesen.
Handstempel
Der Haupteinsatzort von Handstempeln ist die Beglaubigung von Dokumenten. In der Regel werden einfache Handstempel dafür verwendet. Holzstempel sind billig. Sie werden händisch auf das zu stempelnde Papier aufgesetzt. Dabei ist meist keine exakte Platzierung erforderlich, sondern Ungenauigkeiten zeugen von der Handstempelung und verifizieren auf diese Weise das Dokument. In vielen Behörden werden einfache Holzstempel verwendet. Die Anzahl der Stempel auf dem Schreibtisch zeugt häufig von der Wichtigkeit einer Person.
Möchte man mit einem einfachen – großen – Holzstempel einen exakten Druck mit gleichmäßigem Farbbild erzeugen, ist eine sehr genaue Arbeitsweise erforderlich. Gern werden Handstempel z. B. bei der Herstellung von händischen Zeichnungen für das Schriftfeld verwendet. So muss nicht jedes Mal das komplizierte Geflecht der Feldlinien neu auf dem Blatt konzipiert werden und die Feldnamen sind so auch bereits vorgegeben.
Aber auch Privatpersonen verfügen über Stempel. Häufig ist das ein billiger Stempel mit Namen und Adresse. So kann man seine Wichtigkeit nach außen zeigen. Kinder lieben billige Handstempel mit Motiven gern als Ausmalvorlagen.
Stempelautomaten
In Firmen müssen häufig Texte wiederholt auf Schriftstücke platziert werden. Dazu eignen sich hervorragend automatische Stempel bzw Stempelautomaten. Diese verfügen über verschiedene Funktionen. Einfache Stempelautomaten sind Eingangsstempel für die Buchhaltung. Die Stempel werden nach jedem Druckvorgang automatisch mit neuer Tinte befüllt. Durch das Aufsatzgestell erzielt man ein gleichmäßiges Stempelbild, da die Gummischicht an allen Seiten des Stempels durch die Vorrichtung mit gleicher Kraft aufgedrückt wird.
Komplexe Stempelautomaten verfügen zudem über eine Papierführung, so dass der Stempel bei jedem Druck an exakt der gleichen Stelle aufgesetzt wird. Auf diese Weise kann ein gleichmäßiges Druckbild auch bei vielen einzelnen Blättern erzeugt werden. Diese Technik wird u. a. beim Herstellen von Etiketten verwendet.
